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Cuatro mitos persistentes sobre la gestión del valor ganado

By Jorge Luis Rossini posted 07-23-2020 11:24 AM

  

Cuatro mitos persistentes sobre la gestión del valor ganado

Los mitos son un gran material para las pantallas del cine. El reino perdido de la Atlántida, los vampiros sedientos de sangre o los dragones que escupen fuego: estos son todos los "buenos" mitos y llenarán los siempre los cines. Por supuesto, todo el mundo sabe que estos mitos son solo eso. El peligro es cuando los mitos se confunden con la realidad.

Cuando están en juego grandes sumas de dinero, reputación e incluso carreras, como en la ejecución de proyectos a gran escala, la aversión al riesgo puede salirse fácilmente de la línea del miedo, y el miedo es donde el tipo de mito "malo" puede afianzarse. Incluso cuando los proyectos a gran escala están fallando a un ritmo inaceptable, los cambios de cualquier tipo son intimidantes, y los diversos mitos que impregnan el pensamiento empresarial pueden frenar el progreso.

Considere la Gestión del Valor Ganado (EVM) como un ejemplo. Se ha demostrado una y otra vez que es una herramienta de pronóstico altamente efectiva, permite una visualización clara del progreso y conduce de manera confiable a una mejor definición del alcance. Entonces, ¿por qué no se adopta más ampliamente?

Vamos a desacreditar cuatro mitos o escusas por las cuales la gente no quiere implementar la metodología EVM.

  1. ¡Es demasiado complicado!

Probablemente el malentendido más desenfrenado sobre EVM es que es sinónimo de las pautas EIA-748 (aplicado solo para USA) para el cumplimiento de los grandes contratos del gobierno de los EE. UU. Esto fue lo que originó la metodología de EVM y realmente en su momento eran complicado de implementar.  Las partes interesadas asumían que EVM requerían un conjunto complejo y rígido de procesos para todos los proyectos, por lo que evitaban y evitan implementar EVM por completo.

Realidad:

 EVM es una metodología altamente adaptable. Fuera de los proyectos donde las directrices EIA-748 tienen un mandato específico, el nivel de esfuerzo aplicado se puede adaptar a las necesidades de un proyecto. Una organización puede, y debe, aplicar procesos EVM completamente diferentes a la construcción de una central eléctrica o la ampliación de una refinería. Aplicar controles donde sea necesario.

  1. ¡Es muy costoso!

 La inversión, tanto en recursos financieros como laborales, derivado de la implementación de un sistema EVM es una preocupación comprensible para cualquier tipo de organización. Llevar a cabo un gasto adicional (y potencialmente muy costoso) para la medición del desempeño a menudo se considera un costo adicional no deseado, en lugar de una inversión que conduce a la reducción de costos.

Realidad:

Un proceso metodológico de EVM estándar, sumado a un nivel lógico de información proporcionada por los sistemas que la mayoría de las organizaciones ya utilizan para la gestión y los controles del proyecto, ayuda en la implementación. Si podemos proporcionar un alcance bien definido, un presupuesto lineal por etapas y costos reales, entonces no necesita ninguna inversión adicional para comenzar.

  1. ¡No es sostenible!

Una vez más, los requisitos de un sistema compatible con EIA-748 implican un laborioso nivel de detalle que debe registrarse y rastrearse para garantizar una medida precisa del valor ganado. Las organizaciones nuevas en EVM, o con procesos inmaduros, encontrarían este nivel de detalle muy oneroso. Un sistema EVM depende de los empleados para indicar con precisión los tiempos de productividad para medir el progreso. Dentro de esta lucha por capturar datos, muchos se encuentran en un campo minado de información, teniendo que registrar datos de diferentes fuentes. El error humano se convierte en un riesgo mayor con este tipo de informes.

Realidad:

 En el nivel más básico, la medición del progreso se puede capturar como un porcentaje completo de cada persona responsable de su parte del trabajo. Si bien es subjetivo y vulnerable a esas situaciones notorias "atrapadas en el 99%", es una forma fácil de meterse en EVM sin necesidad de trabajo adicional en la planificación del proyecto.

  1. ¡No es accesible!

Otro obstáculo expresado por muchos es la terminología y las fórmulas desconocidas necesarias para realizar métricas de Valor Ganado (EV), lo que dificulta la capacitación de los empleados y la dificultad de traducir los resultados para el entendimiento de los ejecutivos.

Realidad:

Los trabajadores asignados a cálculos específicos de EVM solo necesitan aprender un puñado de términos, y las fórmulas en cuestión involucran matemáticas rudimentarias. "¿Cuánto hicimos?" en comparación con "¿Cuánto pensamos que haríamos?" es la pregunta fundamental que hace EVM. La respuesta se traduce fácilmente en un lenguaje de "productividad" más descriptivo, que es suficiente para captar la atención de los interesados.

Incluso con la implementación más rudimentaria de EVM, las organizaciones pueden lograr una serie de beneficios, incluida la comparación con el rendimiento de las líneas de base, mejor forcasting y análisis de impacto de escenarios, por nombrar algunos. Es un enfoque altamente flexible y adaptable a los controles del proyecto que puede conducir directamente a una mejora con el tiempo. Para lograr el mejor rendimiento, no confíe en anécdotas. Haz la investigación. EVM es legítimo y real.

Para obtener más información sobre la implementación de EVM que mejor se adapte a sus necesidades organizacionales, envíe email para jrossini@hexagon.com.

 

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