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PM Solution Pro, on the right path as a Seavus and Deltek Partner!

By Rufran C Frago posted 4 days ago
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PM SOLUTION PRO is excited to announce its recent strategic partnership with SEAVUS, a world-class software development and consulting company with 15 offices supporting 4,000 clients in eight (8) countries. The partnership is designed to further expand the footprint of the Seavus’ Schedule Reader/Schedule Cleaner toolset and to increase the value of the project and business services we provide to our clients.  Our business alliance creates an opportunity of adding “Schedule Reader and Schedule Cleaner” software solution to PM solution Pro’s consulting, technical and learning portfolios. ScheduleReaderTM is a standalone software solution that dynamically ...
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Porque los KPI en Proyectos son tan importantes

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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Porque los KPI en Proyectos son tan importantes En este enfoque, es fundamental establecer un conjunto estándar de Indicadores clave de performance (KPI) en toda la organización. El propósito detrás del establecimiento de estas métricas es configurar un método para medir constantemente lo que se ha acordado como importante para mostrar los éxitos del proyecto (y de la organización). Las plataformas de la solución Enterprise Project Performance (EPP) facilitan este enfoque al integrar procesos que abarcan el ciclo de vida completo de los proyectos, que incluyen: Gestión de la cartera de proyectos (Proyectos): le ayuda a priorizar, seleccionar, alinear ...
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Una guía para la priorización de iniciativas y selección de proyectos

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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Una guía para la priorización de iniciativas y selección de proyectos En las organizaciones no faltan iniciativas que pueden o no llegar a ser proyectos. Más bien, parece haber un problema de contar con demasiadas ideas o iniciativas, ya que una larga lista de propuestas espera en la cola, compitiendo por la atención. Dada la gran escala y la complejidad de los proyectos, así como las limitaciones de recursos como el tiempo y el presupuesto, el desafío es identificar la combinación perfecta de proyectos que puedan obtener los mayores beneficios. ¿Qué es la selección de iniciativas que se pueden o no convertir en proyectos? La selección de oportunidades ...
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Problemas de gerenciar proyectos en Excel

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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Excel es una de las herramientas más conocidas en la industria. Las implementaciones de Excel se pueden ver extensivamente en cualquier industria y es una de las herramientas más poderosas que se utilizan en los controles de proyectos. No hay ninguna limitación sobre lo que puedes hacer en Excel. Por ejemplo, es usado en los controles de proyectos en análisis de datos, gestión de proyectos, estimación, cálculos presupuestarios, gestión de recursos y asignación de los mismos a los proyectos dentro de las carteras, gestión de riesgos, gestión de cambios y muchas otras cosas más. Pero, al igual que una moneda que tiene dos caras, hay pros y contras. Excel no ...
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Cuatro mitos persistentes sobre la gestión del valor ganado

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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Cuatro mitos persistentes sobre la gestión del valor ganado Los mitos son un gran material para las pantallas del cine. El reino perdido de la Atlántida, los vampiros sedientos de sangre o los dragones que escupen fuego: estos son todos los "buenos" mitos y llenarán los siempre los cines. Por supuesto, todo el mundo sabe que estos mitos son solo eso. El peligro es cuando los mitos se confunden con la realidad. Cuando están en juego grandes sumas de dinero, reputación e incluso carreras, como en la ejecución de proyectos a gran escala, la aversión al riesgo puede salirse fácilmente de la línea del miedo, y el miedo es donde el tipo de mito "malo" puede ...
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Ciclo de vida del gerenciamiento de Portafolios

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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Ciclo de vida del gerenciamiento de Portafolios Muchas organizaciones sufren la incapacidad de diferenciar entre el tiempo bien ocupado y mal ocupado. Invertir tiempo y dinero en proyectos que se ven bien en el papel no significa que contribuyan a los objetivos principales de la organización. Project Portfolio Management (PPM) es una solución que ayuda a las empresas a obtener claridad para elegir y ejecutar los proyectos correctos. ¿Cuál es el Ciclo de Vida de PPM? El ciclo de vida de la gestión de portafolio es un conjunto continuo de actividades que deben realizar los administradores de la cartera para que el proceso de PPM sea exitoso. Hay tres ...
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Beneficios de la automatización en el proceso de control de proyectos

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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  Beneficios de la automatización en el proceso de control de proyectos Capítulo 1 El problema Ya sea que la empresa esté recibiendo el impacto de la globalización, se vea sometida a una baja rentabilidad o muestre pérdidas al final de su cuadro de resultados, este perdiendo participación en el mercado debido a los altos costos, carezca de capacidad de maniobra, desee dar guerra en el mercado, o se vea ante una falta de liquidez, recurre invariablemente a la reducción de costos. Lo mismo ocurre con la Gerencia de Proyectos y su control. Las empresas comienzan a lo bobo a cortar costos, generalmente sin proyección estratégica, carente de método y ...
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13 buenas prácticas en gerenciamiento de contratos de proyectos

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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13 buenas prácticas en gerenciamiento de contratos de proyectos La mala gestión de contratos les cuesta a las empresas más de 20% de sus ingresos anuales. Específicamente, una vez que se firman los contratos, hay una actitud relajada y una tendencia a reaccionar tarde a los problemas en lugar de abordarlos de manera proactiva. Por otro lado, tener buenas prácticas de gobernanza contractual puede generar ahorros de costos del 30% al 50%, relaciones a largo plazo con los contratistas y una ejecución más eficiente del proyecto. Aquí, discutimos 13 mejores prácticas que lo ayudarán a establecer los sistemas y controles correctos y cosechar los beneficios ...
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10 beneficios del Gerenciamiento de portafolio de proyectos

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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10 beneficios del Gerenciamiento de portafolio de proyectos El informe del PMI sobre la profesión de gerenciamiento de proyectos afirma que las organizaciones que invierten en prácticas comprobadas de gerenciamiento de proyectos ahorran 28 veces más dinero porque una mayor cantidad de sus iniciativas estratégicas se completan con éxito. No es de extrañar entonces que la gestión de portafolio de proyectos (PPM) haya surgido como una de las funciones clave de una oficina de gestión de proyectos (PMO) en la última década. PPM es la disciplina que evalúa proyectos potenciales al considerar los éxitos y riesgos anticipados de cada proyecto y su alineación ...
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10 razones por el cual sus proyectos no están mejorando

By Jorge Luis Rossini posted 14 days ago
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10 razones por el cual sus proyectos no están mejorando Con los presupuestos cada vez más ajustados de hoy, las organizaciones necesitan una mayor visibilidad del desempeño de los proyectos y programas para garantizar que los fondos se estén gastando bien. Como resultado, los Controladores de Proyecto necesitan entregar información oportuna y precisa para moldear las decisiones de inversiones de manera proactiva. Hexagon PPM se reúne regularmente con profesionales de control de proyectos en una variedad de industrias y los desafíos de control de costos que discutimos son comunes y generalizados. Estos desafíos surgen de diversas fuentes que van desde la ...
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A Reflection on Faith and Risk Management in challenging times

By Rufran C Frago posted 06-04-2020
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For the Christian faithful, prayer is a major component of risk-based management. No matter how he/she tries to separate divine providence from the pressing undertakings, when big risk events occur like this COVID-19, people naturally go back to the certainty of their belief. It makes them significantly stronger and ready for the consequence, no matter what. In effect, some of the adverse and stressful impacts, become amazingly more manageable. I find it very timely sharing my pen and ink drawing (circa 1991/92) about the end of times. For many believers of biblical prophecy, the signs we saw in the last year or so, were confirmations, undeniably ...
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Managing Black Swans?

By Rufran C Frago posted 05-15-2020
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The phrase “science in managing black swans” can be contentious, as there is none yet. I guess it is a statement anticipating a future where the science to successfully predict these events becomes available. The core of any black swan discussion these days is finding a way to identify it by using big data, so that risk managers can manage the risk the moment black swans become known. The intention is practically removing the black swan status. There is great potential for successfully foretelling black swan events through science. We are not there yet, but it is bound to happen. If those unknown events suddenly become visible, known, and predictable ...
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West Texas crude in negative territory

By Rufran C Frago posted 04-25-2020
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Another devastating blow to Oil and Gas businesses and producers everywhere! Here in Alberta, while sitting on the grand oil reservoir of Canada, we can only shake our heads in disbelief. No single expert knows exactly how much oil out there exceeds the global volumetric demand but all seem to agree that the entire world is drowning in it. The Gulf countries, particularly Saudi Arabia, in tandem with Russia have been reportedly pumping at almost maximum capacity without blinking an eye. Canada continued to be one of the heaviest hit oil producers in the world. Alberta is a premier oil producer and considered by many to be the bread basket of the whole of ...
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Website security: What to do if your Website Form reCaptcha is not showing?

By Rufran C Frago posted 04-20-2020
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As the founder of a young company, I have to learn and do IT things that I have no specific formal education of. Starting in September 2017, I spent three months planning and studying web development using the WordPress platform. After choosing my host provider, I spent the next three months executing the plan and building my first website. It was not an easy feat navigating very slowly through thick technological bushes. It’s been three years and still, I felt still pretty much wet behind the ear. One of the company websites I managed was gravely impacted by bots attack recently. The first indicator was some noticeable changes to the websites standard/original ...
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Solution to Acumen Fuse Issue - Acumen S2/Diagnostic Phase Ribbon Analyzer rows won't scroll (Why?)

By Rufran C Frago posted 04-07-2020
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The Acumen S2/Diagnostic Window ribbon rows won't scroll up. It is fixed on the window page. I’m referring to the rows of the Ribbon Analyzer vs. Timeline (see are where the arrow pointer is). It won't scroll up to show the bottom row where the score is located. Please tell me that this is not actually fixed and that I can do something to get the scrolling feature activated. I’ve asked this same question in the Deltek Support Center but no reply yet. I’m trying to fish for additional answers. Please see attached picture grab. After reaching out to a Deltek Support person named Josh, who was very helpful, I came to the conclusion that there was no built-in ...
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Can access to RRSP sans the tax burden bridge the financial strait of some Canadians amid COVID-19?

By Rufran C Frago posted 03-30-2020
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Many of Canada’s economic soothsayers predict an unprecedented economic slowdown no one alive today has ever seen before. They foresee that the financial downturn that COVID-19 brought forth could take several years to rise from. “The speed at which we can come out the other side really depends on how much of the economy is left intact once we get through this,” said Nathan Janzen, a senior economist at Royal Bank of Canada (Sharp, A., 2020.National Observer). The  immediate risk  is to the livelihoods of some two million workers in retail stores, hotels and restaurants, airports and other businesses that are either forced to close or are sharply curtailed, ...
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Risk Management: Typical Lapses in Store Procedure on Social/Physical Distancing amid threat of COVID-19

By Rufran C Frago posted 03-29-2020
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I was in a Real Canadian Superstore @Macleod Trail recently and immediately experienced a big gap in the store social/physical distancing procedure when I reached the cashier lane where customers line up their goods on the conveyor belt to be scanned. This was my first day of grocery errand after a long while and I was buying plenty of groceries. Bagging them takes a bit more time than usual. The Cashier seems to be in hurry scanning items but does not have the common sense needed in today’s situation. She was scanning and cramming my groceries down the conveying line before I could bag them. After I've made my payment, she immediately started scanning the ...
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Learn How DCMA 14-points Schedule Quality Metric can improve your Projects

By Rufran C Frago posted 03-23-2020
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The main objective of this course is to walk you through the US Defense Contract Management Agency (DCMA) 14-point schedule quality criteria. This metric generates various indicators that are used as handle to improve the quality of your client's project schedules. It is considered as an industry standard in many places around the world. To the rest of its users, it is seen as industry-accepted guidelines on achieving good schedule quality. DCMA-14 had been used by several software applications like Deltek Acumen Fuse, Oracle Primavera P6 and others. Your project organization might already be using this metric now or might entertain the use of this ...
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Do you know that PM Solution Pro has since endorsed Business Products that could've helped prevent and/or mitigate Threats of Transmissible Diseases?

By Rufran C Frago posted 03-14-2020
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I'm republishing this old article I've written in June last year (2019). It was several months before Canada and the world got their first taste of the dreaded COVID-19. Unfortunately, it seemed that only few people listened and understood. Many were actually laughing at my idea of including health and sanitizing products in our product lines. There were several risk benchmarks in the past that such move should not have been too hard to accept. Still it didn't make sense to a lot of people. Now, the growing impact of nCoV made them understand where I was coming from. For factual, reliable up to date information about this new corona virus COVID-19, please click ...
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Lessons Learned concerning Schedule Quality Assessment

By Rufran C Frago posted 03-10-2020
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A schedule quality metric is a measure of quality for project schedules; a means of deriving a quantitative measurement or approximation for otherwise purely descriptive qualitative assessment.  What precaution should a project management professional take into consideration to ensure that his/her schedule quality evaluation is sound and reliable? The quality metric designed to measure the project’s Execution Schedule should not be used to measure its DBM schedule. While the former might be a complete, fully detailed schedule ready for execution, the latter lacks maturity, details and completeness. It is like giving the University Senior Year Final examination ...
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