Blogs

1 person recommends this.
PM SOLUTION PRO  entered into a strategic partnership with SEAVUS, a world-class software development and consulting company in July this year. SEAVUS has 15 offices supporting 4,000 clients in eight (8) countries. The partnership is designed to help further expand the footprint of the Seavus’ Schedule Reader/Schedule Cleaner toolset and to increase the value of the project and business services we provide to our clients.  Our business alliance creates an opportunity of adding “Schedule Reader and Schedule Cleaner” software solution to PM solution Pro’s consulting, technical, training and learning portfolios.  LET’S TALK ABOUT SCHEDULEREADER… Whether ...
0 comments
1 person recommends this.
Many of us are blessed with many things in our life that we seldom appreciate. Sometimes they are huge and other times they are small. Regardless of magnitude, Thanksgiving Day is the time of the year that serves well as a reminder to be thankful. Appreciate what you come to have and even what you’ve lost. In risk-based management, both embody change that can lead to new opportunities. Losing is not always to be considered a threat. It might surprisingly come out as a gain. Know that life is full of uncertainty. Embrace change and be part of it!  “Thanksgiving Day  is a national  holiday  celebrated in  Canada , the  United States , some of the  Caribbean ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
Today would be a great day to register for our upcoming webinar: Achieving Total Cost Management with Ecosys! This is a free opportunity for members and non-members. AACE’s Total Cost Management (TCM) framework is a comprehensive body of work with principles, guidelines and approaches for successful project delivery. In this webinar, we showcase how the concepts of TCM align with the EcoSys Enterprise Performance (EPP) Solution Breakdown Structures (SBS) to provide a solution capable of improving project performance and supporting organizational goals and objectives. We’ll discuss: AACE Total Cost Management (TCM) Framework; Key process areas and ...
0 comments
2 people recommend this.
#schedulequality #pmspblogs #rufranfrago #rbms #planningandscheduling #pmsolutionpro #schedulemanagement #riskmanagement Source: Frago, Rufran (2015).Plan to Schedule, Schedule to Plan.ISBN 978-0-9947608-2-1.Cana
0 comments
1 person recommends this.
Good schedule quality helps projects come up with good schedule risk quantification. The quality of input data drives the correctness, accuracy, completeness, and usefulness of the schedule. The rule is simple, garbage in-garbage out or GIGO. Quality of system output depends on the quality of system input. In this regard, Schedule Quality Management is a must. Source: Frago, R.2015.Risk-based Management in the World of Threats and Opportunities: A Project Controls Perspective.ISBN 978-0-9947608-0-7.Canada #rbms #pmsolutionpro #pmsp #planningandscheduling #schedulequality #qualitymanagement #rufranfrago #pmsp
0 comments
1 person recommends this.
A colleague in the oil and gas industry was trying to be funny that day and was delivering another one of his patented jokes. I do not usually take notice because I find myself always busy with work but the story resonated differently so I came closer, and to his surprise, I started taking notes. This bull story somehow relates to business strategy and acumen. I want to remember it and now I am sharing it to you. “Two bulls were walking side by side one day. The young one was full of enthusiasm. The older one, who was wiser, looked at other bull and shook its head. The two suddenly came across a herd of cows. The young bull said, "Let's charge down this ...
0 comments

Happy Labour Day 2020!

1 person recommends this.
Labour Day in Canada is celebrated on the first Monday of September and it is a federal statutory holiday. It is a legal holiday also celebrated on the first Monday in September in the United States, American Samoa, Guam, Puerto Rico, the Canal Zone, and the Virgin Islands. Labor Day is a day set aside to pay tribute to working men and women. It has been celebrated as a national holiday in both the United States and Canada since 1894. #laborday #happylaborday #pmsp #pmsolutionpro #rufranfrago #pmspblogs
0 comments

Risk Relativity

1 person recommends this.
For a thief, a good security system is a threat. To a security guard, that same system is an opportunity to lessen the risk of robbery and to increase the chance of catching the thieves. A person’s perspective depends on which side of the fence they are sitting on. With that in mind, a risk can be a threat or an opportunity. It is relative from a point of view. Your business sees a threat and your competitor sees an opportunity. It is as simple as that. Each individual player within the risk universe will see things a bit differently compared to the next person, with some people interpreting things in exactly the opposite fashion. In each case, the person ...
0 comments
2 people recommend this.
PM SOLUTION PRO is excited to announce its recent strategic partnership with SEAVUS, a world-class software development and consulting company with 15 offices supporting 4,000 clients in eight (8) countries. The partnership is designed to further expand the footprint of the Seavus’ Schedule Reader/Schedule Cleaner toolset and to increase the value of the project and business services we provide to our clients.  Our business alliance creates an opportunity of adding “Schedule Reader and Schedule Cleaner” software solution to PM solution Pro’s consulting, technical and learning portfolios. ScheduleReaderTM is a standalone software solution that dynamically ...
0 comments
1 person recommends this.
Porque los KPI en Proyectos son tan importantes En este enfoque, es fundamental establecer un conjunto estándar de Indicadores clave de performance (KPI) en toda la organización. El propósito detrás del establecimiento de estas métricas es configurar un método para medir constantemente lo que se ha acordado como importante para mostrar los éxitos del proyecto (y de la organización). Las plataformas de la solución Enterprise Project Performance (EPP) facilitan este enfoque al integrar procesos que abarcan el ciclo de vida completo de los proyectos, que incluyen: Gestión de la cartera de proyectos (Proyectos): le ayuda a priorizar, seleccionar, alinear ...
3 comments
Be the first person to recommend this.
Una guía para la priorización de iniciativas y selección de proyectos En las organizaciones no faltan iniciativas que pueden o no llegar a ser proyectos. Más bien, parece haber un problema de contar con demasiadas ideas o iniciativas, ya que una larga lista de propuestas espera en la cola, compitiendo por la atención. Dada la gran escala y la complejidad de los proyectos, así como las limitaciones de recursos como el tiempo y el presupuesto, el desafío es identificar la combinación perfecta de proyectos que puedan obtener los mayores beneficios. ¿Qué es la selección de iniciativas que se pueden o no convertir en proyectos? La selección de oportunidades ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
Excel es una de las herramientas más conocidas en la industria. Las implementaciones de Excel se pueden ver extensivamente en cualquier industria y es una de las herramientas más poderosas que se utilizan en los controles de proyectos. No hay ninguna limitación sobre lo que puedes hacer en Excel. Por ejemplo, es usado en los controles de proyectos en análisis de datos, gestión de proyectos, estimación, cálculos presupuestarios, gestión de recursos y asignación de los mismos a los proyectos dentro de las carteras, gestión de riesgos, gestión de cambios y muchas otras cosas más. Pero, al igual que una moneda que tiene dos caras, hay pros y contras. Excel no ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
Cuatro mitos persistentes sobre la gestión del valor ganado Los mitos son un gran material para las pantallas del cine. El reino perdido de la Atlántida, los vampiros sedientos de sangre o los dragones que escupen fuego: estos son todos los "buenos" mitos y llenarán los siempre los cines. Por supuesto, todo el mundo sabe que estos mitos son solo eso. El peligro es cuando los mitos se confunden con la realidad. Cuando están en juego grandes sumas de dinero, reputación e incluso carreras, como en la ejecución de proyectos a gran escala, la aversión al riesgo puede salirse fácilmente de la línea del miedo, y el miedo es donde el tipo de mito "malo" puede ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
Ciclo de vida del gerenciamiento de Portafolios Muchas organizaciones sufren la incapacidad de diferenciar entre el tiempo bien ocupado y mal ocupado. Invertir tiempo y dinero en proyectos que se ven bien en el papel no significa que contribuyan a los objetivos principales de la organización. Project Portfolio Management (PPM) es una solución que ayuda a las empresas a obtener claridad para elegir y ejecutar los proyectos correctos. ¿Cuál es el Ciclo de Vida de PPM? El ciclo de vida de la gestión de portafolio es un conjunto continuo de actividades que deben realizar los administradores de la cartera para que el proceso de PPM sea exitoso. Hay tres ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
  Beneficios de la automatización en el proceso de control de proyectos Capítulo 1 El problema Ya sea que la empresa esté recibiendo el impacto de la globalización, se vea sometida a una baja rentabilidad o muestre pérdidas al final de su cuadro de resultados, este perdiendo participación en el mercado debido a los altos costos, carezca de capacidad de maniobra, desee dar guerra en el mercado, o se vea ante una falta de liquidez, recurre invariablemente a la reducción de costos. Lo mismo ocurre con la Gerencia de Proyectos y su control. Las empresas comienzan a lo bobo a cortar costos, generalmente sin proyección estratégica, carente de método y ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
13 buenas prácticas en gerenciamiento de contratos de proyectos La mala gestión de contratos les cuesta a las empresas más de 20% de sus ingresos anuales. Específicamente, una vez que se firman los contratos, hay una actitud relajada y una tendencia a reaccionar tarde a los problemas en lugar de abordarlos de manera proactiva. Por otro lado, tener buenas prácticas de gobernanza contractual puede generar ahorros de costos del 30% al 50%, relaciones a largo plazo con los contratistas y una ejecución más eficiente del proyecto. Aquí, discutimos 13 mejores prácticas que lo ayudarán a establecer los sistemas y controles correctos y cosechar los beneficios ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
10 beneficios del Gerenciamiento de portafolio de proyectos El informe del PMI sobre la profesión de gerenciamiento de proyectos afirma que las organizaciones que invierten en prácticas comprobadas de gerenciamiento de proyectos ahorran 28 veces más dinero porque una mayor cantidad de sus iniciativas estratégicas se completan con éxito. No es de extrañar entonces que la gestión de portafolio de proyectos (PPM) haya surgido como una de las funciones clave de una oficina de gestión de proyectos (PMO) en la última década. PPM es la disciplina que evalúa proyectos potenciales al considerar los éxitos y riesgos anticipados de cada proyecto y su alineación ...
0 comments
Be the first person to recommend this.
10 razones por el cual sus proyectos no están mejorando Con los presupuestos cada vez más ajustados de hoy, las organizaciones necesitan una mayor visibilidad del desempeño de los proyectos y programas para garantizar que los fondos se estén gastando bien. Como resultado, los Controladores de Proyecto necesitan entregar información oportuna y precisa para moldear las decisiones de inversiones de manera proactiva. Hexagon PPM se reúne regularmente con profesionales de control de proyectos en una variedad de industrias y los desafíos de control de costos que discutimos son comunes y generalizados. Estos desafíos surgen de diversas fuentes que van desde la ...
0 comments
2 people recommend this.
For the Christian faithful, prayer is a major component of risk-based management. No matter how he/she tries to separate divine providence from the pressing undertakings, when big risk events occur like this COVID-19, people naturally go back to the certainty of their belief. It makes them significantly stronger and ready for the consequence, no matter what. In effect, some of the adverse and stressful impacts, become amazingly more manageable. I find it very timely sharing my pen and ink drawing (circa 1991/92) about the end of times. For many believers of biblical prophecy, the signs we saw in the last year or so, were confirmations, undeniably ...
0 comments

Managing Black Swans?

Be the first person to recommend this.
The phrase “science in managing black swans” can be contentious, as there is none yet. I guess it is a statement anticipating a future where the science to successfully predict these events becomes available. The core of any black swan discussion these days is finding a way to identify it by using big data, so that risk managers can manage the risk the moment black swans become known. The intention is practically removing the black swan status. There is great potential for successfully foretelling black swan events through science. We are not there yet, but it is bound to happen. If those unknown events suddenly become visible, known, and predictable ...
0 comments